主办单位:银川市自然资源局 运行管理:银川市国土资源信息中心
办公地址:银川市金凤区宁安北街177号 邮编:750011 电话: 0951-5556055
政府网站标识码:6401000016 宁ICP备19001175号-1
为落地“数字赋能”改革部署,破解传统案件卷宗管理效率低、共享难、易损耗等突出痛点,银川市自然资源服务保障中心全面推进案件卷宗数字化专项工作,以技术革新驱动自然资源执法监管与服务效能双向提升。目前,该项工作已圆满完成,实现历史案卷与新增案件材料的系统化、规范化数字转化,为后续数据共享、智能应用筑牢基础。
工作推进过程中,中心严格遵循《关于贯彻执行国家档案局 <归档文件整理规则> 的通知》《宁夏回族自治区纸质档案数字化操作规范(修订)》等相关规定,采用“分类整理-规范扫描-精准著录-加密储存-验收归档”五步标准化工作流程,对 2007 年以来的全部历史案卷及新增案件材料进行全方位、无遗漏的数字化处理。为保障工作质量,中心明确专人负责纸质卷宗的页码核对、破损修复与分类编号,确保原始材料信息完整准确;配备高清扫描设备,实现卷宗图文信息1:1 精准采集,分辨率达 300dpi以上,确保数字影像清晰可辨、细节完整;对扫描后的卷宗信息进行结构化著录,精准标注案件编号、案由、处理结果等关键字段,构建起高效便捷的标准化索引体系;同时采用“专机专用、物理隔离”的安全防护方式,确保案件信息不泄露、不丢失,实现数字化与安全性的同步兼顾。
此次案卷卷宗数字化工作的圆满完成,为自然资源管理工作带来多重实效。一方面,彻底打破了传统“纸质卷宗柜”的空间与检索局限,工作人员通过“一键检索、即时调阅”的方式,即可快速获取所需卷宗信息,查询时间从原来的数小时缩短至分钟级,大幅提升了执法办案、信访答复、历史案卷核查等工作的效率与精准度;另一方面,数字化储存模式有效解决了纸质档案受潮、老化、霉变等损耗问题,显著延长了卷宗保存寿命,真正实现了案件卷宗“永久保存、安全利用”的核心目标。

下一步,银川市自然资源服务保障中心将持续严格把控数字档案的质量与安全管理标准,不断优化数字档案检索与利用功能,以完善的数字档案体系驱动自然资源执法能力与服务水平再上新台阶。
主办单位:银川市自然资源局 运行管理:银川市国土资源信息中心
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